logo

Office manager

CDI FRANCE SUPPORTS 05/02/2025
Description

Description

Qui sommes-nous ?

TEDIS est un groupe en pleine expansion, multi sociétés et comptant 1000 collaborateurs, spécialisé dans pharmaceutique. Notre siège joue un rôle stratégique dans le pilotage et la coordination des activités du groupe. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Office Manager ayant une dominante en gestion juridique pour apporter un support administratif de qualité à la Direction et contribuer au bon fonctionnement de notre siège.

Missions

Gestion administrative et organisationnelle • Assurer le bon fonctionnement quotidien du siège (gestion des fournitures, prestataires, salles de réunion, etc.). • Organiser les déplacements et événements professionnels de la Direction. • Coordonner et optimiser les process administratifs internes.
Support à la Direction • Gérer l’agenda et les priorités de la Direction, ainsi que les correspondances. • Préparer, rédiger et archiver les documents administratifs et rapports nécessaires. • Assister dans la gestion des projets stratégiques transverses.
Gestion juridique • Participer à la gestion des formalités juridiques courantes du groupe (tenue des registres légaux, suivi des contrats, etc.). • Assister la Direction dans la préparation des conseils d’administration et assemblées générales (convocations, procès-verbaux, etc.). • Être le point de contact avec les conseils juridiques externes (avocats, notaires). • Assurer le suivi des obligations réglementaires et administratives des sociétés du groupe.
Coordination des équipes • Être un relais auprès des différentes entités du groupe pour fluidifier les échanges. • Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques internes.

Profil

Compétences requises : • Formation supérieure en gestion, administration ou droit (Bac +3 minimum). • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-structures. • Connaissances solides en gestion juridique (droit des sociétés, contrats, formalités légales). • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion.
Qualités personnelles : • Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités. • Discrétion et sens de la confidentialité. • Proactivité et capacité à travailler de manière autonome. • Bon relationnel et aptitude à interagir avec différents interlocuteurs.
Ce que nous offrons • Un poste polyvalent et enrichissant au cœur de la stratégie du groupe. • Un environnement de travail collaboratif et stimulant. • Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, tickets-restaurant, RTT • Horaires de travail : du lundi au vendredi • Rémunération comprise entre 42 000 et 46 000€ brut mensuel/ an sur 13 mois, intéressement, participation